10 consejos para aprovechar el espacio de trabajo compartido

Algunas veces queremos o necesitamos trabajar solos, pero en otras ocasiones, es beneficioso hacerlo en un espacio de trabajo compartido, donde nos encontremos con profesionales de diferentes áreas que puedan volverse compañeros, socios o amigos durante el crecimiento de nuestros emprendimientos.

Para esto, los coworking son lugares perfectos para emprendedores o autónomos que buscan un lugar de trabajo, que les permite interactuar con distintos profesionales y ayudarlos a ampliar significativamente sus conocimientos y contactos gracias al espacio de trabajo compartido que los coworking ofrecen.

No obstante, aquí no sólo nos encontramos con personas de distintos ámbitos, sino también con distintas personalidades y hábitos. Por lo que es importante que aprendamos a convivir en un espacio común para sacarle más provecho a el espacio de trabajo compartido y que nuestro trabajo se vuelva incluso más eficiente.

 A continuación te brindaremos algunos consejos que podrían ayudar para sacarle el mayor provecho al espacio de trabajo compartido.

1. No seamos una isla en un archipiélago

Si optamos por trabajar en un espacio de trabajo compartido, lo mejor es sacarle provecho. Trabajar solos no debe ser una opción, recuerda que alrededor tuyo hay profesionales con los cuales podemos formar sinergías de conocimiento y aplicación.

Estando en un espacio compartido pues, acerquémonos a otros profesionales, conversemos, intercambiemos experiencias e ideas que nos pueden abrir la mente a otros proyectos o nos puedan ayudar a mejorar los que ya tenemos.

2. No nos pongamos fastidiosos

Este consejo es básico. No realicemos acciones que puedan molestar o entorpecer el trabajo de los demás. No olvides que trabajas con otras personas, se considerado. Si vamos a escuchar música, usemos audífonos siempre que estemos en el espacio de trabajo compartido. Pidamos prestadas las cosas si las necesitamos. Mantengamos nuestro celular en silencio o con bajo volumen y si tenemos una llamada urgente, procuremos usar una la cabina telefónica si la hay. En Maxa Oficinas contamos con cabinas telefónicas para facilitarte esta comodidad y que puedas atender tus llamadas importantes con absoluta comodidad. 

3. Fuera la timidez

El coworking es por naturaleza un espacio de trabajo compartido,  aprendemos a relacionarnos con las personas que acuden ahí. No debemos evitar preguntar, pedir algún consejo u opinión y viceversa, muchas de estas acciones las llevamos son parte del día a día en Maxa Oficinas y parte de lo que lo hace un espacio valioso.

4. Crear redes de contacto

Aprovechemos la oportunidad de conocer gente que nos puede ayudar en nuestro desarrollo profesional utilizando el Networking a nuestro favor. No basta con compartir experiencias y demás.

Todos conocemos el dicho: «más vale tener amigos, que dinero» y aquí, aplica para futuros objetivos laborales.

El hacer uso de un espacio de trabajo compartido te dará visibilidad y te permitirá crear conexiones con otras empresas, saquemos ventaja de ello, podemos pedir correos de contacto, números telefónicos. Interactúa  con ellos, brinda tu opinión o ayuda esto ayudará a que conozcan un poco de ti y de tu empresa. Y una vez más. Asegúrate de compartir tu contacto o solicitar el contacto de las personas que trabajan cerca a ti. Nutre esas relaciones y amplía tu red de contactos profesional.

5. Planifiquemos nuestras actividades

Usemos los recursos que necesitamos, pero planifiquemos bien el uso del tiempo. Hagamos una lista de tareas pendientes, de más a menos urgentes para ubicarlas en un lugar visible del espacio de trabajo compartido para que no se nos traspapelen nuestras tareas.

6. Mantengamos ordenado nuestro lugar de trabajo

Este aspecto es fundamental si queremos ser más productivos y eficientes en nuestras tareas. Además, mantengamos ordenado y cuidemos la limpieza de nuestro espacio de trabajo compartido, ya que es un lugar que puede ser utilizado por cualquier otra persona en otro momento.

7. Rompamos con la rutina

Recordemos que algunos coworking son inmensos! En Maxa Oficinas tenemos 170 puestos de trabajo en espacios compartidos en nuestra sede de Surco. Cambiar de espacio de trabajo dentro del centro de coworking nos permite conversar con personas diferentes. Modificar nuestros horarios para ver cuándo rendimos más y mejor, y probar si nos cruzamos con gente nueva también es de gran beneficio.

8. Si nuestros compañeros organizan alguna actividad, participemos (confraternizar)

No sólo vivimos del trabajo, ten en cuenta que descansar un poco ayuda a ser más productivos, debemos relajarnos y seguir adelante. Si nuestros compañeros de coworking planean algún evento fuera del trabajo simplemente para pasarla bien, participemos. A todos nos viene bien un momento de buena conversación donde podamos compartir temas que no involucren trabajo. Te sorprenderás todo lo que conocerás de los demás.

9. Aprender a dar y recibir recíprocamente

La colaboración es importante en estos espacios comunes. Así como otros nos prestarán ayuda y compartirán con nosotros sus conocimientos, hagamos lo mismo nosotros con ellos. Recuerda que una actitud colaborativa no solo hará que el ambiente de trabajo sea cómodo, sino que a la vez nos ayudará a ser más sociales y al intercambiar ideas, aprenderemos a ver nuestros trabajos desde otro ángulo. Ofrecer nuestra ayuda es tan importante como recibirla para fortaleces estas relaciones y así crear sinergias mas resistentes en el espacio de trabajo compartido.

10. Debemos sacar partido al espacio de trabajo compartido

En un centro de coworking, encontraremos diversos espacios destinados a distintos fines. Oficinas individuales, salas de reuniones, áreas comunes, lugares donde compartir un café y comida.

Aprovechemos cada espacio de acuerdo con las necesidades que tenemos en un determinado momento. Si aún tienes algunas inquietudes sobre esta opción de trabajo, te brindamos estas  recomendaciones adicionales para desarrollarte en el espacio de trabajo compartido sin morir en el intento:

1. Negocia silencios y visitas.
2. Sé irreprochablemente tú mismo.
3. Coordina tus horarios con los de tus compañeros.
4. Acomoda los muebles para tener el menor número de distracciones posibles.
5. Reserva una sala de juntas y pruébala.
6. Usa tapones para los oídos o audífonos aislantes de sonido para mayor comodidad.
7. Pon un disco con sonidos de la naturaleza.
8. Ve las cosas con humor.

Finalmente:

El ambiente de trabajo, lo quieras o no, afecta tu desempeño. A veces la soledad o la rutina pueden estancarse y truncar tus proyectos, no dejes que esto pase. Ten por seguro que en un coworking esto sucederá mucho menos, siempre habrá alguien con quien conversar, debatir y compartir.

Aunque pueden surgir problemas, esto es normal, solo debes aprender a resolverlos del mejor modo. Ahora que ya conoces las mejores recomendaciones para trabajar en espacios compartidos comunícate con nosotros para reservar una cita y visita nuestro espacio de trabajo compartido. ¡Te esperamos!

Fuentes de información y lectura adicional:

10 tips para compartir un espacio de trabajo

10 Consejos para trabajar eficientemente en una Coworking

10 consejos para trabajar en un espacio de coworking

https://gestion.pe/economia/coworking-mercado-espacios-compartidos-nndc-247746-noticia/

https://revistaempresarial.com/gestion-humana/seleccion/ventajas-trabajar-espacios-compartidos/